tugas 4

1.     Jelaskan syarat komunikasi yang baik dan berhasil

JELAS : yaitu diyatakan ke dalam bahasa yang dimengerti oleh si penerima   berita.

TEPAT : dalam hal orang dituju untuk diberi atau informasi ynag perlu disampaikan.

SASARAN : tujuan pemberian berita atau informasi sebaiknya dengan yang diharapkan si pengirim.

2.     Apa yang sebaiknya dilakukan untuk mengatasi penyimpangan data yang efisien dan fleksibel

3.     Cara peyusunan paper/warkat

a.     Beradasarkan abjad

Penyusunan paper perdasarkan abjad ini masih dibagi lagi menjadi beberapa bagian, misalnya berdasarkan :

*nama orang, nama pendaftar, nama mahasiswa dll

*maslah yang akan dibahas, topik yang dibicarakan.

Untuk mempermudah penempatan dan penemuan kembali paper yamg bersangkutan maka sebaiknya dalam tempat penyimpanan paper pada awal nama diselipkan huruf abjad yang sesuai dengan nama depan atau huruf depanya.

b.     Menurut subyek

c.      Menurut nomor

d.     Menurut daerah

e.      Menuruh urutan waktu

4.     Prinsip dalam dari Tata Kerja, Sistem Kerja dan Prosedur Kerja

a.     Tata kerja, prosedure kerja dan sitem kerja harus disusun dengan memperhatikan segi-segi tujuan, fasilitas, material, biaya, dan waktu yang tersedia serta segi luas, macam dan sifat dari tugas atau pekerjaan.

b.     Untuk mempersiapkan hal-hal itu dengan setepat-tepatnya maka haruslah terlebih dahulu dipersiapkan adanyab penjelasan tentang tujuan pokok organisasi, skema, klasifikasi jabatan, analisa jabatan, unsur kegiaan organisasi dan semacamnya.

c.      Pilih salah satu pokok bidang tugas yang akan dibuat bagan prosedurnya.

d.     Selanjutnya harus dibuat dan dijelaskan daftar dari tiap-tiap detail pekerjaan yang harus dilakukan berikut lamanya waktu yang diperlukan untuk melaksanakan bidang tugas yang temaksud

e.      Dalam penetapan tahap-demi tahap dalam rangkaian pekerjaan (misalnya soal prosedur surat keluar ) maka antara tahap yang satu dengan tahap berikutnya harus betul-betul terdapat saling hubungan yang sangat erat yang keseluruhanya menuju ke arah satu tujuan.

f.       Dan tiap-tiap tahap itu harus betul-betul merupakan suatu kerja yang nyata dan perlu untuk pelaksanaan dan penyelesaian seluruh tugas atau pekerjaan yang dimaksud.