organisasi informal

Organisasi infomal merupakan organisasi yang tercipta karena adanya hubungan antar pribadi yang secara tidak sadar terjadi keberadaannya tanpa didasarkan pada hubungan wewenang formal pada struktur organisasi maupun kesepakatan tujuan bersama.
Alasan utama terbentuknya organisasi informal adalah karena daya kebutuhn-kebutuhan penting yang bersifat manusiawi (human needs) yang harus dipenuhi dan ternyata tidak dapat dipenuhi oleh organisasi formal. Berikut kebutuhan-kebutuhan mendasar terbentuknya organisasi informal :
a. Kebutuhan sosial.
b. Rasa memiliki dan pengenalan diri.
c. Pengetahuan tentang perilaku yang diterima.
d. Perhatian (simpati).
e. Bantuan dalam pencapaian tujuan.
f. Kesempatan berpengaruh dan berkreasi.
g. Pelestarian nilai-nilai budaya.
h. Komunikasi dan informasi.
Dari kebutuha-kebutuhan yang mendasar tersebut maka organisasi informal dimanfaatkan oleh para anggotanya untuk mencapai kebutuhan tersebut.
Menurut Hicks organisasi informal dibedakan menjadi organisasi primer dan organisasi sekunder :
1. Organisasi Primer, organisasi semacam ini menuntut keterlibatan secara lengkap, pribadi dan emosional anggotanya. Mereka berlandaskan ekspektasi rimbal balik dan bukan pada kewajiban yang dirumuskan dengan eksak. Contoh dari organisasi semacam ini adalah keluarga-keluarga tertentu.
2. Organisasi Sekunder, organisasi sekunder memuat hubungan yang bersifat intelektual, rasional, dan kontraktual. Organisasi seperti ini tidak bertujuan memberikan kepuasan batiniyah, tapi mereka memiliki anggota karena dapat menyediakan alat-alat berupa gaji ataupun imbalan kepada anggotanya.
Salah satu contoh organisasi informal adalah , organisasi sosial.Organisasi sosial adalah perkumpulan yang dibentuk olehmasyarakat, baik yang berbadan hukum maupun yang tidak berbadan hukum, yang berfungsi sebagai sarana partisipasi masyarakat dalam pembangunan bangsa dan negara. Sebagaimahluk yang selalu hidup bersama-sama,manusia membentuk organisasi sosial untuk mencapai tujuan-tujuan tertentu yang tidak dapat mereka capai sendiri.

tugas 3

 MATERI 3

1.     Gaya kepemimpinan

Berdasarakan dua bidang tugas kepemimpinan, dulu orang hanya mengenal dua gaya kepemimpinan yang berorientasi pada tugas dan yang berorientasi kepada manusia. Dari bidang tersebut sekarang du perluas menjadi 4  yaitu:

a.               Kekompakan tinggi dan kerja rendah

b.              Kerja tinggi dan kekompakan rendah

c.               Kerja tinggi dan kekompakan tinggi

d.              Kerja rendah dan kekompakan rendah

2.     Manfaat dari organisasi informal

Adapun alasan utama terbentuknya organisasi informal adalah karena daya kebutuhn-kebutuhan penting yang bersifat manusiawi (human needs) yang harus dipenuhi dan ternyata tidak dapat dipenuhi oleh organisasi formal. Berikut kebutuhan-kebutuhan mendasar terbentuknya organisasi informal :

a.     Kebutuhan sosial.

b.     Rasa memiliki dan pengenalan diri.

c.      Pengetahuan tentang perilaku yang diterima.

d.     Perhatian (simpati).

e.      Bantuan dalam pencapaian tujuan.

f.       Kesempatan berpengaruh dan berkreasi.

g.     Pelestarian nilai-nilai budaya.

h.     Komunikasi dan informasi.

Dari kebutuha-kebutuhan yang mendasar tersebut maka organisasi informal dimanfaatkan oleh para anggotanya untuk mencapai kebutuhan tersebut.

3.     Beberapa jenis bagan struktur organisasi

a.     Model tradisional

Bentuk umum model struktur tradisional secara essensial adalah pyramid. Masing-masing tingkatan hirarkis mengambarkan segmen struktur dan hubungan-hunbungan pekerjaan atasan-bawahan. Bentuk umum struktur organisasi model tradisional ini akan berbeda untuk jenis operasi perusahaan yang berbeda pula. Struktur model ini akan efisien dalam kondisi lingkungan yang stabil bila asumsi-asumsi yang berkaitan dengan sikap dan kemampuan para angota sebagai landasan bentuk strukturnya adalah akurat.

b.     Model hubungan manusiawi.

Model manusiawi secara ekspilsit mengakui bahwa orang tidaklah selalu bertindak persis segaris dengan posisi-posisi dan hubungan-hubungan menurut struktur formalnya, walaupun model hubungan manusiawi mengungkapkan ketidak sempurnaan tersebut tetapi struktur hubungan manusiawi tidak menyarankan struktur formalnya dimodifykasi.

c.      Model sumber daya manusia.

Konsep model sumber daya manusia mencoba memaksimumkan fleksibilitas baik dalam maupun di antara posisi-posisi yang berinteraksi.

Tata Kerja

Merupakan  cara melaksanakan suatu pekerjaan dengan benar dan berhasil guna atau bisa mencapai tingkat efisien yang maksimal.

Prosedur Kerja

Merupakan tahapan dalam tata kerja yang harus dilalui suatu pekerjaan baik mengenai dari mana asalnya dan mau menuju mana,kapan pekerjaan tersebut harus harus diselesaikan maupun alat apa yang harus digunakan agar pekerjaan itu dapat diselesaikan.

Sistem Kerja

Merupakan susunan antara tata kerja dengen prosedur yang menjadi satu sehingga membentuk suatu pola tertentu dalam menyelesaikan suatu pekerjaan.

Kepemimpinan

Kepemimpinan

Pemimpin adalah sebutan untuk orang yang yang memimpin suatu golongan tertentu. Sementara kepemimpinan  adalah proses mempengaruhi atau memberi contoh oleh pemimpin kepada bawahan  dalam upaya mencapai tujuan organisasi.
Seorang pemimpin biasanya dipilih berdasarkan etos kerjanya yang cukup memuasakan dalam organisasi, dan seoarng pemimpin yang baik hjarusnya dapat memberikan contoh yang baik pula kepada para pekerjanya/ rekan kerjanya.
Sifat-sifat yang harus dimiliki oleh seorang pemimpin:

Ø Bertanggung jawab.

Ø Memiliki kharisma.

Ø Memiiki wibawa.

Ø Supel/ mudah bergaul.

Ø Mampu memandang ke depan.

Ø Tahu bagai mana memecahkan masalah.

Ø  Dan selalu rendah  hati.

I.           Bertanggung jawab

Seorang pemimpin dituntut untuk memiliki ini, sebagai seorang pemimpin bukan hanya kerjanya memerintah bawahan tapi juga ikut ambil bagian dalam setiap pekerjaan setidaknya jika ada pekerjaan yang tidak bisa di tangani oleh para pekerjanya pemimpin harus bertanggung jawab dan ikut membantu pekerjaannya.

II.        Memiliki kharisma/kharismatik.

Mendefinisikan karisma (yang berasal dari bahasa Yunani yang berarti "anugerah") sebagai "suatu sifat tertentu dari seseorang, yang membedakan mereka dari orang kebanyakan dan biasanya dipandang sebagai kemampuan atau kualitas manusia super, atau paling tidak daya-daya istimewa, Kemampuan-kemampuan ini tidak dimiliki oleh orang biasa, tetapi dianggap sebagai kekuatan yang bersumber dari yang Ilahi, dan berdasarkan hal ini seseorang kemudian dianggap sebagai seorang pemimpin.

III.      Memiliki wibawa

Seorang pemimpin harus mempunyai sifat wibawa di mata para pekerjanya agar tidak dianggap remeh, dan di segani oleh mereka.

IV.     Supel/mudah bergaul

Seorang pemimpin harus mau supel, agar mempunyai banyak relasi, sifat ini juga baik untuk hubungan pemimpin dengan pekerjanya agar tidak terjadi kecanggungan saat bekerja.

V.        Mampu memandang kedepan.

Maksudnya adalah seorang pemimpin harus mampu menciptakan sesuatu yang baru dan mungkin yang belum sempat terpikirkan oleh orang lain sebelumnya.

VI.     Tahu bagaimana memecahkan masalah

Disini pemimpin bukan hanya bekerja sendiri tapi berkelompok dengan tiem, bila terjadi masalah dalam tiem seorang pemimpin harus tau bagaimana cara memecahkan masalah tersebut.

VII.  Selalu rendah hati

Jika seorang pemimpin memiliki sifat ini pasti para pekerja akan senang bekerja sama dengannya, dan secara otomatis pekerjaan akan selesai dengan cepat.

tugas 2

1. Jelaskan Ruang lingkup ORMET!!

 RUANG LINGKUP O&M

   Kegiatan-kegiatan yang termasuk ruang lingkup atau scope dalam O&M adalah:

ª       Anailisis organisasi

ª       Komunikasi dalam organisasi

ª       Tata kerja, prosedur dan system kerja

ª       Pentingnya filling

ª       Penyimpanan data & dokumen

ª       Formulir

ª       Pendayagunaan mesin kantor & peralatan

ª       Penyusunan tata ruang & perencanaannya

ª       Penulisan laporan

ª       Penyusunan buku pedoman kerja

ª       Penyusunan Anggaran belanja

ª       Analisis kepegawaian

2. Mengapa uang bisa dijadikan sebagai motivasi dalam bekerja?

Karena setiap manusia membutuhkan uang untuk kelangsungan hidupnya, maka upah dari pekerjaan yang kita lakukan berupa uang, dan yang menjadi motivasi dalam bekerja agar mereka dapat memenuhi kebutuhannya sebagai kelangsungan hidupnya.

3. Apa sebab timbulnya organisasi informal?

Organisasi berfungsi sebagai prasarana atau alat untuk mencapai tujuan tertentu dalam suatu golongan, sehingga banyak berdirinya organisasi informal, mereka yang mendirikan organisasi informal seperti perkumpulan remaja mesid suatu komplek misalnya, organisasi tersebut bertujuan agar para remaja disuatu komplek tersebut lebih religi dengan kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh organisasi tersebut juga bertujuan dan menjurus kearah yang lebih religi.

4. Apa yang dimaksud dengan ‘ Jendela Johari’?

Johari Window atau Jendela Johari merupakan salah satu cara untuk melihat dinamika dari self-awareness, yang berkaitan dengan perilaku, perasaan, dan motif kita. Model yang diciptakan oleh Joseph Luft dan Harry Ingham di tahun 1955 ini berguna untuk mengamati cara kita memahami diri kita sendiri sebagai bagian dari proses komunikasi.

  

organisasi

sebenarnya organisasi di nasyarakat banyak sekali ambil saja dalam lingkup universitas, dalam universitas saja sudah dapat dipastikan banyak sekali organidadi lebih dari 2. 

Organisasi berfungsi sebagai prasarana atau alat untuk mencapai tujuan.Istilah Organisasi dapat diartikan sebagai:WADAH  : Sekelompok manusia untuk saling bekerja sama (Statis)PROSES   : Pengelompokan manusia dalam kerjasama yang efesien   (bersifat Dinamis) ====è Inilah yang menyebabkan mengapa organisasi selalu bergerak, senantiasa hidup, berkembang dan berubah-ubah

Karena Mahasiswa sebagai penerus perjuangan reformasi dan tonggak perubahan bangsa tak lepas dari yang namanya idealisme pemikiran yang selalu ingin berbuat untuk membela yang benar dan selalu memposisikan diri untuk selalu berguna bagi rakyat kecil, dalam pemahaman, mahasiswa adalah tingkat paling tertinggi dalam kasta pendidikan, sehingga wajar saja kalau mahasiswa sering disebut sebagai intelektual muda yang berambisi, kuat, tegar sekaligus memiliki hati yang memikirkan sesamanya ( rakyat ).
  Berbagai macam organisasi dalam kampus muncul sebagai bentuk aplikasi dari sebuah gagasan kolektif yang dibangun untuk kepentingan bersama, organisasi-organisasi tersebut bermacam-macam sesuai dengan bidang yang di kelolanya. Dalam kampus Unlam, saya ambil contoh organisasi dalam fakultas yaitu BEM ( Badan Eksekutif Mahasiswa ) sebagai coordinator sekaligus organisasi mahasiswa tertinggi fakultas, bertugas sebagai sarana untuk kegiatan dan kendaraan bagi aplikasi pemikiran mahasiswa.
  Namun apakah organisasi-organisasi ini di kelola secara benar oleh mahasiswa dan apakah idealisme mahasiswa itu tak pernah berubah karena suatu kondisi tertentu dalam menjalankan organisasi yang di pimpin atau di kelolanya ?, berbagai masalah muncul akibat dari suatu kondisi yang membuat idealisme mahasiswa ini berubah dan organisasi yang dijalankannya bisa dijadikan alat atau legalitas tertentu demi kepentingan diri sendiri. Maka dari itu Intelektualitas dan idealisme mahasiswa harus di pertimbangkan

tugas

1.     Sebutkan 6 (sumber-sumber) manajemen ( The Six M’s Manajement)!

Dalam ilmu manajemen terdapat 6 Sumber-sumber manajemen atau the six M’s manajement  berikut sumber-sumber yang diperlukan dalam manajemen

         Faktor-faktor produksi (SUMBER-SUMBER) YANG DIPERLUKAN:

¨ Manusia atau Tenaga Kerja (Man/Man Power)

¨ Uang atau Biaya (Money)

¨ Bahan-bahan atau Material (Materials)

¨ Mesin dan Peralatan (Mechines & Equipment)

Sumber-sumber diatas menurut George R Terry disebut 6M (the six M’s in management) dengan menambah 2 sumber lagi:

¨Tata kerja (Methods)

¨ Pasar (Market)

2.     Mengapa Market dan Methods tidak termasuk dalam sumber-sumber manajemen?

Dalam kegitan manajemen ke-6 sumber diatas mutlak diperlukan tetapi dalam sudut pandang O & M, Methods & Market tidak disebut sebagai sumber. Metode hanyalah cara yang dipergunakan sedangkan market adalah wahana untuk memperluas sasaran kegiatan

3.     Apa yang dimaksud dengan Efisien dan Efektif ?

Efisien : adalah dimana saat kita melakukan dua pekerjaan secara bersamaan dalam waktu yang sama atau lebih tepatnya mengirit waktu/memperingkas pekerjaan.

Efektif : segala sesuatu yang dikerjakan secara baik dan benar

4.     Sebutkan kegiatan-kegiatan yang termasuk dalam scope O & M !

Menganalisis dimaksudkan untuk menyajikan suatu cara pemecahan masalah  dan cara pelaksanaan kerja  yang praktis dan tepat. Yang melaksanakan hal tersebut disebut Juru Analis O & M.  Juru Analis O & M adalah mereka yang tugasnya senantiasa melakukan kegiatan pendekatan terhadap masalah administrative yang dihadapi dengan pemikiran ilmiah, kreatif dan praktis dalam mencari jawaban dari suatu masalah.Selain berfungsi sebagai  kegiatan analisis O & M juga merupakan kegiatan survey, analisis tidak akan mampu dilakukan terlebih dahulu tanpa adanya survey